Controle de Estoque

Neste manual mostraremos com detalhes como habilitar, cadastrar e configurar o controle de estoque, que é uma das funcionalidades inclusas no Módulo Sistema PDV.

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📦- Cadastrando os itens no estoque

Atualmente o controle de estoque disponível na plataforma CCM permite que seja feito o controle de estoque de itens unitários e também dos insumos, e o primeiro passo para começar a utilizar essa ferramenta é realizar o cadastro de todos os itens e insumos que você deseja controlar.

Para começar a cadastrar, acesse o CCM Extranet -> aba Cadastros -> Estoque, conforme mostrado na imagem abaixo:

Obs: Caso não sabia acessar o CCM Extranet, clique neste link 👉 Como acesso CCM Extranet?

Será aberta uma nova janela, que listará todos os itens e insumos já cadastrados como estoque. Para cadastrar um novo item, clique no botão "Novo":

Ao clicar no botão "Novo", será aberta uma nova janela onde devem ser preenchidos os dados do novo insumo que está sendo cadastrado. Na imagem é mostrado um exemplo de um item já cadastrado:

Descrição dos Campos da Tela “Editando Estoque”

1 – Nome do Estoque:

Neste campo você deve inserir o nome do item que está sendo cadastrado. Pode ser um produto acabado (ex: “Coca-Cola 1L”) ou um insumo utilizado na produção.

2 – Unidade de Medida:

Aqui você define a unidade de medida usada para controlar o estoque deste item. A plataforma atualmente disponibiliza:

• UN — Unidade

• KG — Quilograma

• MT — Metro

• LT — Litro

A escolha deve refletir como o item é consumido. Insumos fracionáveis, como muçarela ou calabresa, geralmente usam KG ou LT, enquanto produtos individuais usam UN.

3 – Quantidade Disponível:

Informe a quantidade atual desse item no estoque. Este valor representa o número real em posse no momento do cadastro ou edição.

4 – Custo:

Campo opcional onde você pode registrar o custo unitário do item. Esse valor pode ser utilizado para cálculos internos, relatórios de CMV (Custo de Mercadoria Vendida) e análises financeiras.

5 – Quantidade Mínima:

Defina aqui o nível mínimo permitido em estoque para este item. Quando o estoque chegar ou ficar abaixo desse valor, a plataforma alertará que o item está próximo de faltar, ajudando na reposição preventiva.

6 – Código de Barras (EAN):

Neste campo você pode inserir o EAN do produto, caso ele possua. Isso facilita operações com leitores de código de barras, reduz erros e agiliza buscas.

7 – Lote:

Caso seu controle de estoque utilize lotes (muito comum para insumos alimentícios, produtos que vencem ou itens rastreáveis), este campo permite identificar qual lote está sendo cadastrado ou editado.

8 – Validade do Lote:

Campo destinado ao registro da data de validade do lote informado acima. A data pode ser selecionada pelo calendário exibido ao lado do campo.

9 – Inativar Este Estoque:

Ao ativar essa opção, o item será marcado como inativo. Isso significa que ele deixará de aparecer em listagens e movimentações usuais, mas continuará registrado para fins históricos. Útil para produtos descontinuados ou insumos que não serão mais utilizados.

10 – Salvar / Cancelar:

Após preencher todos os campos desejados, clique em Salvar para registrar as informações. Caso queira descartar as alterações, clique em Cancelar.

Observação Importante: Para manter um controle eficiente, evite cadastrar itens duplicados. A duplicidade pode causar divergências na contagem, perda de rastreabilidade e complicações na reposição de estoque.

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⚠ - Ainda não acabamos!

Clique no manual abaixo para saber como vincular os insumos aos produtos do cardápio, para que seja feita a baixa corretamente e automaticamente:

Vinculando os insumos

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Dúvidas?

Ficou com alguma dúvida? Para agilizar o atendimento, o ideal é chamar no grupo de suporte do WhatsApp da sua loja. Assim, você será atendido com muito mais rapidez. Ou se preferir entre em contato agora mesmo pelo nosso numero abaixo:

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